서울특별시교육청(교육감 조희연)은 10월 30일(목)에 지금까지 서울시교육청, 지역청, 사업소 단위에서만 운영 중인 행정정보공동이용(e하나로 민원)시스템의 사용자 권한을 각급학교까지 전면 확대한다고 발표하였다.

행정정보공동이용 시스템은 여러 기관이 보유 관리하는 전자화된 행정정보를 업무담당자가 직접 확인, 열람하여 업무를 처리하는 제도이다.

서울시교육청의 경우, 최근 4년간(2010년~2013년) 본청과 교육지원청 및 도서관․평생학습관에서 학생 배정 및 전․편입학 사무, 학원관리, 도서관리 등 43개 민원사무에서 총 179,007건의 정보를 이용하였으며, 이중 주민등록표 등․초본을 가장 많이 이용해 왔다고 밝혔다.

그간 서울시 관내 중․고등학교에서 전학을 신청할 경우 민원인이 직접 구비서류를 준비해야 하는 번거로움이 있었으나 이번 확대를 계기로 이러한 불편이 해소될 예정이며, 학생 유학시 출입국 관리사무소에 의뢰하지 않고 학교에서 직접 출입국 사실증명 조회 확인이 가능해질 예정이다.

이번에 각급학교까지 확대되는 행정정보공동이용 사무는 「해외유학인정신청」, 「중․고등학교 전입 편입학 배정신청」 및 「신입생 전형 및 전입학 업무」 4종류로 민원인의 구비서류 감축 뿐만 아니라, 신속하고 간소화된 업무 처리로 교원의 행정 업무 경감에도 크게 기여할 예정이다.

서울특별시교육청은 이번에 확대되는 사무 외에도 사용빈도가 높은 이용 사무를 지속적으로 발굴하여 권한을 확대해 나갈 예정이다.